La formation en interne ou externe, est un levier de performance auprès des salariés. C’est une démarche active qui permet de développer les compétences, d’accroitre la motivation et de diminuer le turn-over plus faible.
Si vous comptez organiser une formation à vos collaborateurs, pensez à la délocaliser en dehors de vos locaux en louant une salle de formation. Mais quelle salle faut-il choisir ? Et pourquoi opter pour la location ? Poursuivez votre lecture pour trouver des réponses à vos questions.
Les critères de choix d’une salle de formation
Vous organisez une formation externe à vos employeurs ? Pour choisir le bon local, il vous faudra tenir en compte de certains éléments tels que la taille de l’espace, l’ambiance, les équipements disponibles, la localisation et le prix de la location salle de réunion Tunis.
La capacité de la salle
Lors du choix de votre salle de formation, pensez à vérifier si la capacité de l’espace à louer est adaptable au nombre des participants à la formation.
Si vous avez des meubles à installer ou autres équipements ou encore si vous comptez organiser plusieurs workshops. Veillez à choisir une grande salle pour éviter tout encombrement le jour de la formation.
En général, une salle d’une superficie de 500 m2 peut accepter à peu près 300 invités. Par contre un espace de 800m2 peut admettre 600 invités. Reste à vous de choisir la bonne salle qui vous correspond.
L’ambiance de la salle
Ce point est très important. Vous pouvez choisir entre un endroit intime et spacieux à la fois ou un espace lumineux et équipé pour les projections. Le choix reste à vous et cela dépend bien évidemment de vos besoins.
Si vous avez besoin d’un espace de coworking, vous pouvez louer une salle de taille moyenne avec une multitude de bureaux et de sièges.
Les équipements de la salle
Choisir une salle bien décorée est une bonne alternative, mais il faut que celle-ci soit bien équipée avec le matériel qu’il vous faut.
La plupart des entreprises qui font la location salle de formation Tunis, proposent généralement des espaces équipés avec du matériel adapté à votre formation : des écrans plasma, des écrans LCD, des vidéoprojecteurs avec des écrans géants de projection, WIFI gratuit et illimité, climatisation chaude et froide, etc.
La localisation de la salle
Ce point est très important. Pour choisir la bonne salle de formation, vous devez vérifier si la géolocalisation permettra à vos collaborateurs d’assister à la formation. Pensez donc à louer un espace à proximité de votre société pour éviter les déplacements inutiles.
Le coût de la location de la salle
Si vous êtes à la recherche d’une salle de formation, pensez à choisir un espace qui convient à votre budget. Pour avoir une idée sur les tarifs de location salle de formation Tunis, contactez plusieurs entreprises spécialisées dans ce service et demandez leur devis. De cette façon, vous pouvez comparer les prestations offertes et les prix de la location sur le marché.
Une fois vous arrivez à cibler votre choix, entrez en contact avec l’entreprise mobilisée pour une éventuelle négociation.
Pourquoi louer une salle de formation ?
Lorsque vous faites la location d’une salle de formation, cela vous évitera de gérer les contraintes logistiques. En effet, votre prestataire met à votre disposition tout le matériel et les équipements nécessaires le jour de la formation. Donc le risque d’avoir une mauvaise surprise sera moins. A coté de cela, la salle à louer sera aménagée en fonction de vos besoins et selon le nombre des participants ainsi que le type de la formation.
En cas de besoin, votre prestataire peut aussi prendre en charge le repas et les pauses-café qui seront prises lors de la formation. Par exemple, vos collaborateurs peuvent avoir une boisson chaude durant la formation qui leur permet d’être plus concentré et plus disposé à travailler efficacement.