Comment organiser un service juridique dans une entreprise ? On vous dévoile son rôle et sa place. Quelles tâches un avocat d’entreprise doit-il effectuer.
Pour commencer à construire le travail du service juridique dans une entreprise, il faut, dans un premier temps, définir clairement ce qu’il est, le périmètre de ses activités et son influence. Deuxièmement, établir sa place et son rôle dans l’organisation : avec qui et comment il interagit, quel est son rôle et pourquoi il est nécessaire.
Notion de service juridique
La législation ne contient aucun acte normatif ou explicatif, dans lequel le concept et la description du service juridique seraient donnés de manière suffisamment détaillée. Les normes soviétiques des années 70 du siècle dernier sont obsolètes depuis longtemps, par exemple en raison de l’utilisation de telles phrases : « Le chef du service juridique conseille les employés sur les questions de droit du travail ». Très probablement, aujourd’hui, un avocat qui a donné à un employé des instructions détaillées sur la façon d’éviter le licenciement perdra bientôt lui-même son emploi. Nous vous proposons une définition basique, courte et succincte :
C’est l’avocat qui détermine ce qui est légal ou illégal dans les activités de l’entreprise, protège ses droits et obligations, construit des schémas de transaction, forme le cadre contractuel et la politique.
Comment organiser le travail d’un service juridique ?
L’organisation du travail du JUS, qui détermine sa place dans l’entreprise, doit aller dans trois directions :
Au sein du service lui-même : l’organisation du travail en équipe, la procédure de contrôle des documents par les avocats, l’élaboration des exigences des contreparties, les contrats, les risques fiscaux.
Dans l’ensemble de l’entreprise. Ce domaine de travail du service recoupe le premier. Il convient de rappeler que dans toute organisation, les actions juridiquement importantes (c’est-à-dire celles qui ont des conséquences juridiques) ne sont pas effectuées uniquement par des avocats. Seuls ces derniers comprennent les risques et comment agir correctement.
Par exemple :
L’avocat ne signe pas le certificat d’acceptation et le chauffeur ou le transitaire vérifie l’autorité de la personne à qui les marchandises sont expédiées. Un courrier, livrant des documents, vérifie les informations d’identification du secrétaire – le destinataire. Un employé du service financier promet une remise à partir d’une adresse d’entreprise (alors que la Cour suprême reconnaît que le courrier électronique peut être la preuve de l’échange de messages juridiquement significatifs avec une identification fiable du destinataire et du destinataire). Toutes ces actions peuvent avoir des conséquences juridiques. Et un financier ordinaire, un comptable, un responsable du personnel, un transitaire, un fournisseur ne s’en rend pas toujours compte. Ainsi, il est important d’interagir avec les autres divisions, les employés, le conseil d’administration, le directeur général pour une structure de travail compétente, en expliquant les risques juridiques.
Entrepreneurs externes. Il peut s’agir de fournisseurs, d’acheteurs, de propriétaires, d’agences gouvernementales. Par exemple, comme les forces de l’ordre, le tribunal – s’il est nécessaire de participer à une audience, vous devez répartir les responsabilités entre les avocats, décider qui ira à l’audience et qui conduira l’affaire. De plus, même préparer une lettre en réponse à une demande entrante est également une interaction avec des contreparties externes. Vous devrez élaborer des explications, des consignes, contester les actions de l’administration fiscale, au final. Il existe de nombreuses situations de ce type. Si vous avez des questions, veuillez contacter cabinet avocats Tunisie .